التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة |
| اسم المعلن |
Sphere Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14520 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المواعيد والجدولة بكفاءة لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لضمان تقديم خدمة متميزة، إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لتنسيق وإعداد التقارير، القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تدفق العمل بشكل فعال، القدرة على إدارة الملفات والمستندات وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها بسرعة، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني وودود، القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات بسرعة وفعالية، القدرة على استقبال الزوار وتقديم الدعم لهم بطريقة مهنية، المهارات الكتابية المتقنة لإعداد المراسلات والمذكرات التي تعكس احترافية المكتب، مهارات التنظيم والإدارة لضمان استمرارية العمل بكفاءة داخل المكتب
المهام:
إعداد جدول المواعيد للمدير التنفيذي وتنظيم الاجتماعات لضمان التوقيت السليم، التنسيق مع الزوار وإرشادهم إلى الأماكن المناسبة داخل المكتب وتوفير الدعم اللازم لهم، إعداد التقارير اليومية والأسبوعية وتحليل البيانات لتقديم رؤى تفصيلية للمديرين، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات من العملاء والموردين، إدارة المستندات الرسمية وتنظيم الأرشيف لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، متابعة البريد الإلكتروني وتنظيمه للمديرين والتأكد من الرد على الرسائل المهمة في الوقت المحدد، تنسيق السفر وتنظيم حجوزات الطيران والفنادق للمسافرين من الموظفين، دعم الفرق الإدارية وتوفير المواد اللازمة مثل الأدوات المكتبية والمعدات الأخرى، تنسيق عمليات المحاسبة الصغيرة مثل تحصيل الفواتير ورفع التقارير للمحاسب، تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية من خلال التنسيق مع الأطراف المعنية
تعبئة نموذج التقديم