التقديم على وظيفة : وظائف إدارية شركة عمران
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الأجيال الساطعة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
12730 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية والمواعيد بشكل دقيق وفعال، مهارات التواصل الفعالة مع الفرق الداخلية والعملاء والموردين لتيسير العمليات اليومية، مهارات تنظيمية عالية لإدارة وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل يسهل الوصول إليها، الخبرة في إعداد تقارير إدارية شاملة لتقديمها للإدارة العليا، القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب مثل MS Office وبرامج البريد الإلكتروني، مهارات تحليلية لتقييم البيانات واستخدامها لتحسين الأداء الإداري والعمليات اليومية، القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل المسؤوليات الكبيرة في بيئة مكتبية سريعة التغير، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات الإدارية السريعة والفعالة لتجاوز العقبات، القدرة على التعامل مع جميع أشكال الاتصال المكتبي والإلكتروني بشكل احترافي، مهارات متعددة المهام لضمان أداء الأعمال المكتبية المتنوعة في وقت واحد دون تأخير
المهام:
إدارة وتنظيم ملفات الموظفين والوثائق الرسمية وحفظها بشكل مرتب وآمن، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وفعالية، إعداد التقارير الشهرية والسنوية التي تتضمن التحديثات والإنجازات والإحصائيات المختلفة، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين في الشركة والعمل على تسهيل الإجراءات الإدارية اليومية، التعامل مع جميع المراسلات الواردة من العملاء والموردين وإعادة توجيهها بشكل دقيق، متابعة الجداول الزمنية للمواعيد والمهام اليومية لضمان تنفيذها في الوقت المحدد، إدارة الملفات الإلكترونية والورقية بشكل يضمن سرعة الوصول إليها عند الحاجة، دعم فريق العمل في تنظيم الأنشطة المختلفة مثل الاجتماعات والفعاليات والورش، تحليل بيانات التقارير السابقة وتقديم رؤى تساعد في تحسين العمليات والإجراءات في المستقبل، ضمان الالتزام بجميع السياسات واللوائح الإدارية في الشركة وتطبيقها بشكل فعّال
تعبئة نموذج التقديم