التقديم على وظيفة : مطلوب موظف للعمل في وزارة الشؤون الإسلامية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف |
| اسم المعلن |
Urban Insights |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11340 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الأنظمة الحكومية والإجراءات الإدارية بفاعلية ودقة عالية، مهارات التواصل مع الزوار والموظفين لضمان سير العمل وتقديم الدعم المطلوب بشكل فعال، معرفة باللوائح والسياسات الخاصة بالوزارة لضمان الامتثال الكامل لجميع الأنظمة المعمول بها، مهارات إدارة الوقت وتنظيم العمل لضمان إنجاز المهام بشكل سريع ووفقًا للجداول الزمنية المحددة، القدرة على التعامل مع مختلف المراسلات الحكومية والرد عليها بشكل احترافي في الوقت المحدد، مهارات البحث والتحليل لتقديم المشورة الصحيحة بشأن السياسات والإجراءات الإدارية في الوزارة، القدرة على تنظيم وإدارة الوثائق والملفات الحكومية وفقًا للقوانين المحلية والدولية المعمول بها، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة في بيئة عمل حكومية، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني بشكل فعال لتلبية احتياجات الوزارة، القدرة على العمل ضمن فريق لتنسيق الجهود وضمان سير العمل بشكل متكامل وفعال
المهام:
إدارة المراسلات الرسمية التي ترد إلى الوزارة وضمان الرد عليها بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، متابعة الإجراءات الإدارية المختلفة داخل الوزارة لضمان انسيابية العمل بين الأقسام، تنسيق المواعيد والاجتماعات مع الموظفين والجهات الحكومية الأخرى وفقًا لاحتياجات العمل، مساعدة الإدارة في إعداد التقارير والمستندات الإدارية بشكل دقيق مع احترام الجداول الزمنية المحددة، المشاركة في عمليات التدقيق الداخلي لضمان الامتثال لجميع الأنظمة والقوانين المعمول بها في الوزارة، التواصل مع الزوار والمراجعين للوزارة للإجابة على استفساراتهم وتوجيههم بالشكل المناسب، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل متكامل داخل وزارة الشؤون الإسلامية، المساعدة في معالجة طلبات الخدمة المختلفة التي يتقدم بها المواطنين، التأكد من أن جميع السجلات الحكومية محفوظة بشكل آمن ومتوافق مع الأنظمة المحلية والدولية، تقديم تقارير يومية حول سير العمل الداخلي وتقديم الدعم الإداري عند الحاجة
تعبئة نموذج التقديم