التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Radiance Corp |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14790 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التنظيم والقدرة على ترتيب المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق وفعال، القدرة على التعامل مع المستندات والملفات بشكل منظم وآمن، مهارات التواصل الجيدة للعمل مع الزملاء والعملاء بطريقة مهنية، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة بشكل سريع، معرفة جيدة باستخدام برامج الكمبيوتر مثل مايكروسوفت أوفيس لإدارة المهام اليومية، القدرة على تحضير التقارير والمراسلات بشكل دقيق واحترافي، مهارات العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل جيد، القدرة على متابعة الأعمال اليومية لضمان عدم وجود أي تأخير في تنفيذ المهام، القدرة على تسهيل العمل بين الأقسام المختلفة وتقديم الدعم اللازم لتيسير المهام
المهام:
تنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال والتأكد من تنسيق جميع الأطراف المعنية، القيام بتوثيق وترتيب الملفات والمستندات بشكل دقيق واحترافي لضمان الوصول السريع لها، متابعة رسائل البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات المتعلقة بالعمل بشكل سريع وفعال، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد حسب الأولوية والاحتياجات، تحضير التقارير اليومية والإسبوعية حول سير العمل والتطورات الهامة، تقديم الدعم الإداري للموظفين والتأكد من تنظيم المهام اليومية بشكل صحيح، مساعدة الفرق في تنظيم الاجتماعات وتنسيقها بين الأقسام المختلفة، الحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين والملفات الحساسة بشكل آمن، التنسيق مع الموردين والعملاء لضمان سير العمليات بشكل سلس وفعال، المساعدة في إعداد العروض التقديمية وحضور الاجتماعات المهمة عندما يطلب منك
تعبئة نموذج التقديم