التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الرؤية المستقبلية |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم إلى الوجهات المطلوبة داخل المنشأة بشكل دقيق وفعّال، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات بسرعة واحترافية، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيمها بين الزوار والموظفين بطريقة منتظمة، مهارات في التعامل مع أنظمة الكمبيوتر وإدخال البيانات بشكل دقيق ومهني، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية وتنظيم المهام اليومية، مهارات التواصل الجيد مع الزوار والموظفين لضمان سير العمل بسلاسة ودون مشاكل، القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات التي قد تطرأ بسرعة وفعالية، مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بشكل مناسب وفعّال، القدرة على إدارة المستندات والملفات بشكل منظم وآمن، مهارات في تنظيم واستقبال الزوار في الفعاليات والمؤتمرات المختلفة وتقديم الدعم اللازم لهم
المهام:
إجابة استفسارات الزوار والعملاء بشكل احترافي وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية لضمان سرعة الاستجابة، تنظيم المواعيد اليومية والتأكد من التزام الزوار والموظفين بالمواعيد المحددة، تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية وضمان تنظيم الاجتماعات والأنشطة بشكل فعال، تنظيم البريد الإلكتروني ومتابعة المراسلات الواردة والصادرة وتوزيعها بين الأقسام، الحفاظ على ترتيب المكتب والأدوات والمعدات لضمان بيئة عمل مرتبة ومنظمة، العمل مع الفرق الداخلية لتنسيق الفعاليات والتأكد من تقديم الدعم المطلوب للزوار والعملاء، متابعة سير العمل داخل المنشأة والتأكد من أن الأنشطة تسير بشكل منظم ودقيق، التعامل مع العملاء والموظفين لحل أي مشاكل قد تحدث خلال اليوم بشكل سريع وفعال، توثيق كافة الأنشطة اليومية وكتابة التقارير اللازمة للإدارة العليا بشكل منتظم
تعبئة نموذج التقديم