التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Pinnacle Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنسيق المهام اليومية والمشاريع المتعددة بكفاءة عالية، مهارات تنظيم العمل وجدولة المهام لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، القدرة على التعامل مع الاستفسارات والمراسلات الرسمية بشكل احترافي، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لتحسين الأداء الإداري، القدرة على التعامل مع الوثائق السرية والحساسة وحفظها بشكل آمن وفقًا للمعايير المحددة، القدرة على إعداد التقارير الإدارية ومتابعة الإجراءات المطلوبة لتنفيذ القرارات، مهارات التعامل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري لهم وفقًا لاحتياجاتهم، القدرة على إدارة الفرق الصغيرة أو الكبيرة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة، مهارات التواصل الجيدة مع الإدارات الأخرى لضمان التنسيق الفعال داخل المنظمة، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت بفعالية لتحقيق الأهداف المطلوبة
المهام:
إدارة وتنسيق المهام الإدارية اليومية وتنظيم أولويات العمل داخل المكتب لضمان تنفيذ المهام بكفاءة، التواصل مع العملاء والموردين والموظفين لتقديم الدعم الإداري وتسهيل الإجراءات اليومية، إدارة الملفات والوثائق الإدارية وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة العليا لضمان متابعة سير العمل، تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية وفقًا لجدول الأعمال المحدد، إدارة الرسائل والمراسلات الرسمية المتعلقة بالعمل وتوزيعها على الأطراف المعنية، تنظيم وحفظ السجلات الخاصة بالشركة وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق أو الأقسام الأخرى حسب الحاجة لتسهيل سير العمل، إعداد جداول العمل وتنظيم المواعيد لضمان التزام الفريق بالمواعيد النهائية، إدارة قواعد البيانات والتأكد من تحديثها بشكل دوري لضمان دقة المعلومات المتاحة
تعبئة نموذج التقديم