التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في المستقبل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
NextGen Edge |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11130 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنسيق بين مختلف أقسام الشركة بشكل فعال ومنظم، مهارات التواصل الجيد للتفاعل مع جميع الموظفين والعملاء بطريقة احترافية، مهارات تنظيم وإدارة الوقت لضمان ترتيب الأعمال والمهام بشكل يضمن الوفاء بالمواعيد النهائية، القدرة على التعامل مع المهام المكتبية المتعددة في وقت واحد والعمل تحت الضغط، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة الأعمال بكفاءة، مهارات التنسيق بين الفرق لضمان سير الأعمال بشكل منتظم وفعال دون تأخير، القدرة على مساعدة المديرين في تنفيذ المهام اليومية التي تدعم تحقيق أهداف العمل، القدرة على تنظيم الاجتماعات وتدوين الملاحظات الهامة ومتابعة تنفيذ القرارات المتخذة، مهارات تحليل البيانات وترتيبها بطريقة منطقية لضمان سلاسة العمليات اليومية، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة بما يساهم في زيادة الإنتاجية
المهام:
مساعدة المديرين في تنسيق الأعمال اليومية وتنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من المتابعة الفعالة، إدارة المستندات والملفات المكتبية وتنظيمها بشكل يضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة، إعداد التقارير الدورية ومتابعة تقدم الأعمال والمشاريع التي يتم تنفيذها، التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان التنسيق السلس في العمل وحل أي مشاكل قد تظهر، ترتيب وجدولة المكالمات والزيارات اليومية بناءً على أولويات العمل المتاحة، تقديم الدعم الفني والإداري لمختلف الأقسام بما يساهم في تحقيق أهداف الشركة، متابعة مواعيد الأعمال والاجتماعات مع الأطراف المعنية والتأكد من تنظيمها بشكل جيد، الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الموظفين والعملاء بطريقة محترفة، تنظيم الفعاليات والمناسبات الخاصة بالشركة لضمان سيرها بشكل منتظم، الحفاظ على بيئة عمل مريحة وآمنة لكل الموظفين بما يساهم في تحقيق الإنتاجية العالية
تعبئة نموذج التقديم