التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
Maverick Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14140 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيم وإدارة الوقت لضمان تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة وفعالية، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بطرق احترافية لضمان نقل المعلومات بدقة ووضوح، القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات الهامة وحفظها بطريقة آمنة ومنظمة، مهارات إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات لضمان توافر الوقت المناسب للمهام الضرورية، القدرة على التعامل مع التكنولوجيا واستخدام برامج المكاتب مثل Microsoft Office وGoogle Suite بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتنظيم الردود بطريقة احترافية، مهارات إدارة المهام المتعددة في وقت واحد مع ضمان إتمام جميع المهام في الوقت المحدد، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالشركة والعملاء، مهارات التفاوض والإقناع لضمان التنسيق الفعال مع جميع الأطراف المعنية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة وسرعة واحترافية
المهام:
إدارة وتنظيم مواعيد المدير والموظفين لضمان أن جميع الاجتماعات والأنشطة تتم في الوقت المحدد، التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتوزيعها بشكل فعال لضمان تسليم المعلومات إلى المعنيين بسرعة، إعداد التقارير والمستندات اللازمة للمدير والإدارة بشكل دقيق واحترافي، ترتيب وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بما في ذلك تحديد المواقع والأوقات المناسبة، متابعة المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل سريع وفعال لضمان التواصل المستمر مع الأطراف المعنية، تنظيم وحفظ جميع الوثائق الإدارية بطريقة آمنة وسهلة الوصول عند الحاجة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل العمليات اليومية وضمان سير العمل بسلاسة، التعامل مع الاستفسارات اليومية من الموظفين والعملاء بطريقة مهنية وفعالة، تقديم الدعم الإداري العام للإدارة لضمان استمرار العمليات اليومية بسلاسة، متابعة الأعمال الروتينية الأخرى مثل شراء المستلزمات المكتبية وتنظيم المعدات
تعبئة نموذج التقديم