التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال مكتب |
| اسم المعلن |
Stellar Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
12480 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة لتوفير خدمة عملاء عالية الجودة في بيئة مكتبية، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل فعال للعملاء، مهارات تنظيم قوية لضمان ترتيب المواعيد والاجتماعات بسلاسة، القدرة على التعامل مع الاستفسارات المختلفة بطريقة مهنية وودية، القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والكفاءة، مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم البيانات والمعلومات، القدرة على إدارة البريد الوارد والصادر والرد على رسائل البريد الإلكتروني بسرعة وكفاءة، مهارات التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة بشكل هادئ وفعال، مهارات تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار حسب الحاجة
المهام:
استقبال الزوار والموظفين وتوجيههم بشكل صحيح داخل المكتب، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الشخص المعني بشكل مناسب، ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات للموظفين بشكل دوري، تنظيم البريد الإلكتروني والرد على استفسارات العملاء بشكل سريع واحترافي، التنسيق مع فرق العمل الأخرى لتنسيق المواعيد والاجتماعات المهمة، توفير الدعم الإداري اليومي للموظفين والزوار في المكتب، الحفاظ على ترتيب المكتب ونظافته لضمان بيئة عمل مريحة، مراقبة دخول وخروج الزوار وتسجيل بياناتهم لضمان أمان المكتب، إعداد الوثائق والتقارير الإدارية حسب الحاجة من قبل الموظفين، مساعدة في إدارة الأعمال اليومية والتنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل
تعبئة نموذج التقديم