التقديم على وظيفة : وظائف موظف استقبال للطلاب في السعودية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الريادة الدائمة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11200 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التواصل الفعّال مع العملاء والزوار بطريقة محترفة وواضحة، إلمام تام بالأنظمة والإجراءات المكتبية المستخدمة في تنظيم العمل، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بفعالية، القدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب وبرامج إدارة المكاتب لتنظيم المواعيد والمراسلات، مهارات استقبال الزوار والعملاء بطريقة احترافية وحسن استقبالهم، القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والوثائق بشكل دقيق ومرتب يسهل الوصول إليها، مهارات تحديد أولويات المهام وتنظيم الوقت بفعالية لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتنفيذ المهام المطلوبة في الوقت المحدد، مهارات التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان التواصل بين مختلف الأقسام في المنشأة، القدرة على الاستجابة للمواقف الطارئة وحل المشكلات في أسرع وقت وبطريقة مهنية
المهام:
الاستقبال والتوجيه الأولي للزوار والعملاء إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة، الإجابة على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بالشكل الصحيح، تنظيم وتوثيق الملفات والمستندات الهامة وتوفيرها عند الحاجة إليها، تأكيد وتنظيم المواعيد والاجتماعات مع مختلف الأقسام والعملاء بشكل دوري، تقديم الدعم اللازم للزوار والعملاء وتقديم الإجابات على استفساراتهم بطريقة واضحة، متابعة الإجراءات اليومية في المكتب مثل المراسلات البريدية وتوزيع الوثائق، التنسيق مع الموظفين في الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل متكامل، إعداد التقارير اليومية والاسبوعية عن الأنشطة المختلفة داخل المكتب، تنفيذ المهام الأخرى التي قد تطلبها الإدارة العليا وتنظيم جدول الأعمال بشكل منظم، العمل في بيئة مكتبية تتطلب سرعة في اتخاذ القرارات وحل المشكلات الطارئة بفعالية
تعبئة نموذج التقديم