التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال في مدرسة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال في مدرسة |
| اسم المعلن |
الآفاق الساطعة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
14040 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل مع الطلاب والآباء بطرق مهنية وودودة لضمان بيئة تعليمية إيجابية، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للأحداث والأنشطة المدرسية بشكل دقيق، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل فعال وسريع، القدرة على تقديم الدعم الإداري والمعنوي للطلاب والمعلمين عند الحاجة، مهارات تنظيم الملفات وحفظ المستندات بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، الخبرة في التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل Word وExcel لإدارة البيانات والمعلومات بكفاءة، مهارات العمل تحت الضغط وإدارة الأزمات بشكل هادئ وفعال، القدرة على التعامل مع مختلف المواقف الطارئة وحل المشكلات بسرعة وكفاءة، مهارات التنظيم والتخطيط لضمان سير العمل بشكل منتظم داخل المدرسة، القدرة على العمل بروح الفريق والتعاون مع مختلف الأقسام داخل المؤسسة التعليمية
المهام:
إجابة على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية لضمان التواصل السلس، استقبال الزوار وتقديم المساعدة والإرشادات اللازمة للطلاب والآباء، تنظيم المواعيد والأنشطة المدرسية والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد، ترتيب المستندات والملفات الهامة بشكل منظم لتسهيل الوصول إليها بسرعة، تقديم الدعم الإداري لموظفي المدرسة من خلال ترتيب الاجتماعات والفعاليات المدرسية، التنسيق مع المعلمين لضمان توافر المستلزمات اللازمة لعملية التدريس، متابعة سجل الحضور والغياب للطلاب وإبلاغ المعنيين بحالات الغياب، العمل مع فرق أخرى في المدرسة لضمان سير الأمور اليومية بسلاسة وفعالية، إجراء المهام المكتبية الأخرى مثل الطباعة والتوثيق حسب الحاجة، تقديم الدعم النفسي والإداري للطلاب الجدد لضمان تسهيل اندماجهم في البيئة المدرسية
تعبئة نموذج التقديم