التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Bright Future Corp |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11680 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار والعملاء وتقديم المساعدة لهم بطريقة احترافية، مهارات التواصل الفعالة لتقديم المعلومات والإجابة على الاستفسارات بشكل دقيق وواضح، القدرة على التعامل مع مواقف الطوارئ وحل المشاكل بشكل سريع وفعال، مهارات التنظيم وإدارة الوقت بشكل يسمح بتنفيذ المهام بكفاءة، القدرة على العمل تحت الضغط وضمان الحفاظ على بيئة عمل منظمة، معرفة باستخدام أنظمة الحاسوب والبرمجيات الخاصة بإدارة البيانات والمواعيد، القدرة على التعاون مع فرق العمل المختلفة داخل المنشأة لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب، القدرة على تحديد أولويات المهام وتنظيمها بما يتناسب مع احتياجات المؤسسة، مهارات الضيافة لضمان توفير تجربة مريحة ومهنية للعملاء والزوار
المهام:
استقبال الزوار والعملاء عند وصولهم إلى المنشأة وتوجيههم إلى المكان المناسب، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة بشكل سريع وفعّال، تقديم المساعدة للزوار من خلال الإجابة على أسئلتهم واستفساراتهم بخصوص الخدمات المتاحة، تنظيم المواعيد الخاصة بالزوار والموظفين وضمان عدم وجود تعارضات في الجدول الزمني، إعداد التقارير اليومية حول الزوار والأنشطة المختلفة في المكتب أو المنشأة، تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي من خلال توفير المعلومات والموارد اللازمة للعمل بشكل فعال، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تقديم أفضل تجربة للزوار والعملاء، تقديم الدعم اللوجستي في استضافة الفعاليات والمناسبات داخل المنشأة، الحفاظ على بيئة العمل منظمة ونظيفة لضمان راحة الزوار والزملاء، متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى والتأكد من توجيهها بشكل مناسب
تعبئة نموذج التقديم