التقديم على وظيفة : وظائف إدارية في وزارة التعليم
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
التفوق الذكي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14460 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الوثائق والمستندات الإدارية بطريقة فعالة ومنظمة، مهارات التواصل الكتابي والشفوي لضمان التواصل الفعّال مع جميع الأطراف المعنية، معرفة متعمقة بالقوانين والإجراءات الإدارية المعمول بها في وزارة التعليم، القدرة على إدارة جداول الأعمال والأنشطة المتعلقة بالموظفين بطريقة منسقة وفعالة، مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وأدوات Google Workspace لإتمام المهام المكتبية، القدرة على معالجة البيانات وتنظيمها داخل الأنظمة الإلكترونية بكفاءة ودقة، مهارات البحث والتدقيق للعثور على المعلومات وتقديم تقارير شاملة عند الحاجة، قدرة قوية على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف في مواعيد زمنية محددة، مهارات متعددة المهام والقدرة على التعامل مع عدد من الأنشطة الإدارية في وقت واحد، مهارات التفاوض وحل المشكلات لتسهيل سير العمل وحل أي قضايا إدارية قد تطرأ
المهام:
تنظيم جميع الملفات والمستندات الإدارية بشكل منظم مع ضمان الوصول السريع إليها عند الحاجة، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وتنفيذ الأنشطة المكتبية المطلوبة في الوقت المحدد، التعامل مع استفسارات الموظفين والزوار بشكل احترافي مع توفير المعلومات المطلوبة بدقة، متابعة إجراءات التوظيف وإعداد الملفات الخاصة بالموظفين الجدد وتزويدهم بالموارد اللازمة، التنسيق مع الموردين والشركاء الخارجيين لتنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بالوزارة، إجراء الفحوصات والاختبارات اللازمة للمستندات والطلبات للتأكد من صحتها وسلامتها قبل التقديم، تقديم الدعم للإدارات الأخرى فيما يتعلق بكافة الإجراءات الإدارية وتنفيذ السياسات المعتمدة، المساعدة في إعداد تقارير أداء الموظفين والمتابعة المستمرة مع الفرق الإدارية المختلفة، التعامل مع الحالات الطارئة في العمل وضمان اتباع الإجراءات اللازمة في الأوقات المحددة، التنسيق مع الجهات الحكومية الأخرى لضمان الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية الخاصة بالإجراءات الإدارية
تعبئة نموذج التقديم