التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
NextGen Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة الأعمال المكتبية والمهام اليومية بشكل منظم وفعال لتحقيق أقصى استفادة من الوقت، القدرة على التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة ودون تأخير، مهارات تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات عند الحاجة، الإلمام بالتكنولوجيا الحديثة وبرامج إدارة المكاتب لتحسين الأداء، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الكتابية بشكل دقيق وواضح، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية بكفاءة وسرعة، مهارات عالية في إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات والاجتماعات الخاصة بالمديرين، القدرة على تنسيق الطلبات المكتبية والمشتريات لضمان توفير الاحتياجات اللازمة في الوقت المحدد، متابعة المهام والأنشطة اليومية لضمان تنفيذها وفقًا للأولويات، الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ونظيفة لدعم سير العمل بشكل جيد
المهام:
إعداد وتنظيم المراسلات الإدارية لضمان تسهيل الوصول إلى المعلومات المطلوبة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الردود والمواعيد الخاصة بالمديرين، تنسيق الاجتماعات الخاصة بالفريق وتنظيم المحاضر والقرارات المتخذة بشكل دقيق، إدارة الطلبات المكتبية اليومية وتنظيمها لضمان تقديم الدعم المطلوب للأقسام المختلفة، إعداد التقارير اليومية والشهرية المتعلقة بأداء العمل داخل المكتب، متابعة إتمام المهام الإدارية المختلفة بشكل دوري وضمان تسليمها في الوقت المحدد، تنظيم وتنفيذ الأنشطة المكتبية اليومية لضمان سير العمل بشكل فعال، توفير الدعم الإداري عند الحاجة للأقسام المختلفة لتنفيذ الأعمال المطلوبة، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل يتناسب مع سياسات العمل، إعداد وتنسيق المواعيد والاجتماعات لضمان توافقها مع جدول الأعمال
تعبئة نموذج التقديم