التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
التفوق التقني |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المهام المتعددة وتنظيم العمل بشكل فعال واحترافي في بيئة مكتبية، مهارات التواصل الجيد مع مختلف الأقسام والإدارات داخل المؤسسة وخارجها، مهارات في استخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة الأعمال مثل مايكروسوفت أوفيس، القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وإعداد التقارير بطريقة دقيقة وواضحة، مهارات التنسيق والتخطيط لتنظيم الاجتماعات والفعاليات المختلفة وفقًا للمواعيد المحددة، القدرة على التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء وتقديم الدعم اللازم لهم، مهارات التعامل مع المستندات الإدارية وتنظيم الأرشيف بشكل يتماشى مع معايير المؤسسة، القدرة على العمل تحت ضغط وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية لتسليم المهام، القدرة على التعامل مع الوثائق المالية والمحاسبية وإعداد الفواتير، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها وفقًا لسياسات المؤسسة
المهام:
إعداد الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد الخاصة بالأكاديميين والطلاب بشكل منظم ودقيق، التعامل مع المراسلات الورقية والإلكترونية وضمان الرد عليها بشكل مناسب وفي الوقت المحدد، تنظيم الأحداث والفعاليات الخاصة بالجامعة مثل الحفلات والمؤتمرات وورش العمل، متابعة الأمور الإدارية مثل تجهيز الوثائق اللازمة لإتمام الإجراءات الجامعية، تقديم الدعم الإداري لأعضاء الهيئة التدريسية والطلاب في حال وجود أي استفسارات أو احتياجات، إدارة مستودعات الملفات وحفظ الوثائق وفقًا للأنظمة المعتمدة للمؤسسة، تنسيق الإجراءات المختلفة بين الأقسام المختلفة في الجامعة لتسهيل سير العمل اليومي، متابعة الدفعات المالية والتأكد من تحصيل الرسوم الدراسية ومتابعة الحسابات البنكية، التأكد من تطبيق إجراءات الأمان والخصوصية في التعامل مع المعلومات الأكاديمية، تقديم التقارير الدورية حول سير العمل والأنشطة الإدارية للإدارة العليا
تعبئة نموذج التقديم