التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Skyline Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الملفات والوثائق بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، مهارات في التواصل الفعال مع الفريق والإدارات الأخرى لضمان سير العمل بشكل سلس، قدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام المكتبية بسرعة ودقة، مهارات تنظيم المواعيد والمقابلات مع العملاء والموظفين بشكل فعال لضمان التزام الجميع بالوقت، القدرة على إدارة سجلات الموظفين وتنظيم بياناتهم بشكل دقيق وفقًا للمعايير الإدارية، مهارات في إعداد التقارير والمراسلات الكتابية بشكل احترافي لتسهيل التواصل داخل المؤسسة، القدرة على تنفيذ مهام متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الجودة والكفاءة، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني بشكل احترافي وفعال، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة واتخاذ القرارات السريعة لضمان سير العمل، مهارات في تقديم الدعم الإداري للمشرفين والمديرين لضمان تحقيق الأهداف التنظيمية.
المهام:
إدارة وتنظيم الملفات الخاصة بالموظفين والعملاء لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، تنظيم المواعيد وجدولة المقابلات مع الموظفين والعملاء لضمان الالتزام بالجداول الزمنية، إجراء المكالمات الهاتفية للرد على استفسارات العملاء أو الموظفين وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة، إعداد وتحضير التقارير اليومية أو الأسبوعية لتقديمها للإدارة العليا بشكل منظم، متابعة وتنظيم البريد الإلكتروني وإرسال الردود والمراسلات المطلوبة بشكل سريع وفعال، مساعدة المديرين في إعداد العروض التقديمية الخاصة بالاجتماعات الداخلية أو الخارجية، تقديم الدعم للمشرفين في إعداد الوثائق الإدارية المتعلقة بالموظفين أو العمليات اليومية، توفير الدعم الإداري لأقسام أخرى لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال، تقديم الاستشارات للمسؤولين بشأن تحسين العمليات الإدارية والكتابية داخل المؤسسة، الحفاظ على نظام الملفات والسجلات وفقًا للمعايير المطلوبة لضمان تنظيم البيانات وسهولة الوصول إليها.
تعبئة نموذج التقديم