التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد تنفيذي هجين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد تنفيذي هجين |
| اسم المعلن |
Trailblazer Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12480 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التنسيق بين فرق العمل المختلفة وتنظيم جداول الأعمال بدقة، مهارات التواصل الفعال مع مختلف الأطراف من موظفين ومديرين وزبائن، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وتحديد الأولويات في بيئة عمل مزدحمة، التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الاجتماعات الهامة بدقة عالية، مهارات في تنظيم الوثائق والملفات الرقمية وتحديثها بانتظام، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف ضمن الإطار الزمني المحدد، المعرفة العميقة بتقنيات وبرامج الحاسوب المستخدمة في إدارة المكاتب، القدرة على التكيف مع بيئة عمل متغيرة والمساهمة في تحسين العمليات الإدارية، مهارات في التعامل مع الوثائق الحساسة والحفاظ على سرية المعلومات، القدرة على تحليل البيانات وتقديم التقارير الدقيقة للمسؤولين عند الحاجة
المهام:
تنظيم وجدولة مواعيد الاجتماعات وتنسيق حضور الأفراد المطلوبين في الاجتماعات، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات وتحويل الرسائل الهامة للأقسام المعنية، الإشراف على تحديث الوثائق والملفات الإدارية وتنظيمها بطريقة مرنة وفعالة، تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي من خلال إعداد التقارير والعروض التقديمية، التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بطريقة سلسة وفعالة، المساعدة في إدارة التواصل مع العملاء وتنظيم الاجتماعات معهم، إجراء البحث المطلوب لتحليل البيانات وتقديم معلومات ذات صلة للإدارة، الحفاظ على سجلات مكتبية دقيقة ومنظمة والقيام بمراجعتها بشكل دوري، التواصل مع الموردين الخارجيين للتأكد من تلبية احتياجات المكتب بشكل مستمر، تقديم المساعدة في التخطيط والتنفيذ للمشاريع الإدارية الخاصة بالشركة
تعبئة نموذج التقديم