التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
FutureMind Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام اليومية بكفاءة وفعالية، قدرة على التواصل مع الموظفين والعملاء بشكل احترافي وواضح، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل متقدم، القدرة على إدارة الاجتماعات وتنظيم التقارير والملفات بشكل دقيق، مهارات في التعامل مع المراسلات الإدارية وتنظيم البريد الوارد والصادر، القدرة على حل المشكلات وتقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة، مهارات في إدارة الوقت لتنفيذ المهام المحددة في مواعيدها، القدرة على التعامل مع البيانات بشكل دقيق واستخدامها في إعداد التقارير اللازمة، مهارات العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام العاجلة بفعالية، القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات الإدارية اللازمة في غياب المدير المباشر
المهام:
إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية للموظفين والمديرين بشكل دقيق، التعامل مع المراسلات الإدارية وتنظيم البريد الوارد والصادر بشكل فعال، إعداد تقارير دورية عن سير العمل وتقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة، متابعة تنفيذ المهام الإدارية اليومية وضمان إنجازها في الوقت المحدد، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تدفق العمل وتنفيذ المهام بسلاسة، إعداد وترتيب المستندات والملفات الإدارية اللازمة للعرض على الإدارة، تقديم الدعم الفني والإداري في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الكبيرة، التعامل مع الطلبات الخاصة من الموظفين والعملاء وتوجيهها بشكل مناسب، إجراء تحليل بيانات وعرضها في تقارير مهنية للإدارة العليا، تحسين وتطوير أنظمة العمل الإداري لضمان سير العمل بكفاءة عالية
تعبئة نموذج التقديم