التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Summit Growth |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات إدارة المكاتب والأنظمة الإدارية لضمان سير العمل بشكل سلس وفعّال، القدرة على تنظيم وتنفيذ الأعمال اليومية وفقاً للجدول الزمني المحدد، مهارات التواصل الفعّالة مع الموظفين والعملاء لضمان توصيل المعلومات بوضوح، القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية وتنظيم الوثائق والملفات بشكل محكم، مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس لتنظيم الأعمال والمهام الإدارية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل دقيق واحترافي، القدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات مع الحفاظ على التنسيق الجيد بين جميع الأطراف، القدرة على التعامل مع المسائل المالية البسيطة مثل إعداد الفواتير والتقارير المالية، المرونة في التعامل مع المهام المختلفة والمتعددة مع الحفاظ على مستوى عالي من الدقة، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والمتطلبات اليومية المتنوعة
المهام:
إدارة المراسلات البريدية والرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والتنسيق بين الفرق المختلفة، تنظيم الاجتماعات وحجوزات الأماكن والإعداد لها بشكل فعّال، متابعة وصيانة السجلات والوثائق الإدارية وتحديثها بشكل مستمر، تقديم الدعم الإداري والفني للمكاتب المختلفة داخل المؤسسة، مساعدة الأقسام المختلفة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية بشكل منظم، التنسيق بين المديرين والموظفين لضمان سير العمل بشكل سلس ودقيق، متابعة الطلبات الإدارية اليومية وتنظيم ملفات الموظفين والمستندات الهامة، مساعدة الموظفين في الحصول على الموارد اللازمة لأداء مهامهم بشكل سليم، متابعة أي طلبات لوجستية تتعلق بالتوريد أو المعدات المكتبية وضمان تنفيذها بشكل سليم، تقديم تقارير دورية حول الوضع الإداري ورفعها للإدارة العليا حسب الحاجة
تعبئة نموذج التقديم