التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
NexCore Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المهام اليومية والجدولة بشكل فعال لضمان سير العمل بانتظام، مهارات التواصل الممتازة مع فريق العمل والإدارة لتبادل المعلومات بكفاءة، القدرة على إدارة المراسلات البريدية والرد على الاستفسارات بسرعة واحترافية، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل احترافي وفعال، القدرة على التعامل مع مواقف الطوارئ وتقديم الحلول المناسبة بسرعة وفعالية، مهارات تنظيم الملفات وحفظ المستندات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على ترتيب المواعيد والاجتماعات وتنسيقها مع كافة الأطراف المعنية، القدرة على متابعة المهام الإدارية لضمان إتمامها في الوقت المحدد وبأفضل جودة، مهارات التعامل مع المتطلبات المختلفة والمتغيرة بشكل مرن واحترافي، مهارات السرية والحفاظ على خصوصية المعلومات الإدارية الحساسة
المهام:
تنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات والأنشطة اليومية بشكل فعال ومريح، متابعة المراسلات الواردة والصادرة والتأكد من توزيعها على المعنيين بشكل سريع، تحضير المستندات والتقارير اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على الحضور، تقديم الدعم الإداري اللازم لفريق العمل لتسهيل سير العمل اليومي في المنظمة، حفظ الملفات والوثائق بشكل منظم وآمن لضمان الوصول السريع إليها عند الحاجة، متابعة طلبات الموظفين وتنسيق الإجراءات الخاصة بكل منهم بشكل دقيق، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الشخص المعني بكفاءة، الإشراف على تحديث البيانات والمعلومات في قاعدة البيانات الخاصة بالشركة، تنظيم وتخزين المستندات الحساسة بشكل يتماشى مع سياسة الأمان، تنسيق الأعمال المكتبية بشكل عام لضمان سير العمل بكفاءة داخل المؤسسة
تعبئة نموذج التقديم