التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
التعاون |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المواعيد والأنشطة اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارة في التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل احترافي والتواصل مع العملاء، مهارات إدارة الوقت لتحديد أولويات المهام وإنجازها ضمن الوقت المحدد، القدرة على إدارة الوثائق والمستندات وضمان تنظيمها وحفظها بشكل آمن، مهارات الكتابة الاحترافية لتنسيق التقارير والمراسلات الداخلية والخارجية، القدرة على العمل تحت الضغط وضمان تلبية جميع احتياجات الإدارة بكفاءة، مهارات التواصل مع الفرق المختلفة في المؤسسة وتقديم الدعم الإداري عند الحاجة، القدرة على تجهيز تقارير دورية وتحليل بيانات الأداء لتقديم رؤية واضحة للإدارة، الإلمام بقوانين ولوائح العمل لضمان الامتثال في جميع الأنشطة الإدارية، مهارة في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office وGoogle Workspace لتحسين الإنتاجية والإدارة الفعالة للمهام
المهام:
تنظيم جداول المواعيد اليومية والاجتماعات وضمان عدم وجود تضارب في الأوقات، الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع استفسارات العملاء وتوجيههم إلى الأقسام المعنية، إدارة البريد الإلكتروني وتصنيف الرسائل المهمة والرد عليها في الوقت المناسب، تجهيز وتحضير التقارير الدورية والمراسلات الإدارية بين الأقسام المختلفة، متابعة المراسلات الواردة والصادرة وضمان تسليمها إلى المعنيين في الوقت المحدد، توفير الدعم الإداري للمسؤولين وتنفيذ المهام اليومية التي تساعد في تسهيل سير العمل، الحفاظ على تنظيم السجلات والملفات الإدارية وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، متابعة وتنسيق الأنشطة الإدارية المختلفة لضمان التزامها بالجداول الزمنية المحددة، الإشراف على الترتيبات اللوجستية للمؤتمرات والاجتماعات الداخلية والخارجية، تنفيذ جميع المهام الإدارية الأخرى بناءً على توجيهات المسؤولين لضمان تحقيق الأهداف المؤسسية
تعبئة نموذج التقديم