التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Matrix Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التنظيم والإدارة لتنظيم الاجتماعات والأنشطة اليومية بشكل فعال، القدرة على إدارة الوقت بشكل دقيق وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، مهارات التواصل الفعالة مع الفرق المختلفة والتنسيق بين الأقسام، القدرة على التعامل مع التقارير الإدارية وتحليل البيانات بشكل مستمر، مهارات التنسيق مع الأطراف الخارجية مثل العملاء والموردين لضمان سير العمل، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد وتنظيم الأولويات بشكل فعال، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل متقن، القدرة على إدارة السجلات والملفات بطريقة دقيقة واحترافية لضمان وصول المعلومات بسهولة، القدرة على تنظيم وحفظ الوثائق بشكل آمن وسري، مهارات التفكير النقدي لتحديد المشاكل والعمل على إيجاد حلول عملية وفعالة
المهام:
تنظيم الاجتماعات اليومية وتنسيق الأنشطة المختلفة بين الإدارات المختلفة في المؤسسة، إدارة المواعيد والتقويمات الخاصة بالإدارة العليا وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة، إعداد التقارير الإدارية الخاصة بالأداء وتوزيعها على الفرق المختلفة لضمان التواصل الفعال، التنسيق مع الأطراف الخارجية مثل العملاء والموردين لضمان سير العمليات بشكل سليم، تنظيم وحفظ الوثائق الإدارية بشكل منظم وآمن للرجوع إليها في المستقبل، التعامل مع استفسارات الموظفين والمراجعين والتأكد من تقديم الردود المناسبة في الوقت المناسب، متابعة المهام اليومية وضمان تنفيذها بكفاءة وجودة عالية دون التأخير، إدارة أنظمة الملفات والسجلات والتأكد من أن جميع المعلومات محفوظة بشكل صحيح وسري، مساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية للإدارة العليا وفقًا للمتطلبات، التفاعل مع الفرق المختلفة لتنسيق الجهود وضمان إنجاز المهام المتعددة بنجاح
تعبئة نموذج التقديم