التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الانطلاق |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق واحترافي، مهارات التنسيق والترتيب لتنظيم المواعيد والاجتماعات بكفاءة عالية، القدرة على التعامل مع الأدوات المكتبية الحديثة مثل الحواسيب والطابعات والبرمجيات، مهارات الكتابة الدقيقة لإنشاء التقارير والمراسلات الإدارية بدقة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهذب وفعال، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف العمل المتسارعة بشكل هادئ، الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة داخل المنظمة، مهارات التعامل مع التغييرات في بيئة العمل والتكيف مع الأساليب الجديدة بسرعة ومرونة
المهام:
تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات لضمان عدم التداخل بين المهام والمواعيد، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب للمعنيين، ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية بطريقة تسهل الوصول إليها، إنشاء تقارير يومية أو أسبوعية وتقديمها للإدارة العليا مع ملخصات دقيقة، التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد دون تأخير، إجراء الأبحاث اللازمة لتوفير معلومات دقيقة لدعم القرارات الإدارية، التفاعل مع العملاء أو الزوار والترحيب بهم بما يعكس صورة جيدة للمنظمة، مساعدة المدير في تنفيذ المهام الروتينية والإدارية اليومية وفقًا للأولويات المحددة، تنظيم وحفظ السجلات المالية والإدارية والتأكد من دقتها ومراجعتها بشكل دوري، المشاركة في إعداد العروض التقديمية أو مستندات العمل التي تستخدم في الاجتماعات الهامة.
تعبئة نموذج التقديم