التقديم على وظيفة : وظائف مدير مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مدير مكتب |
| اسم المعلن |
Maverick Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14890 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة اليومية، تنسيق وتنظيم الأعمال المكتبية بفعالية عالية، التواصل مع العملاء والزوار وإعطاء المعلومات المطلوبة بشكل احترافي، إعداد التقارير والرسائل الرسمية وتوزيعها بشكل مناسب، التعامل مع البريد الإلكتروني والهاتف والرد على الاستفسارات بشكل سريع وفعال، مهارات التنظيم الممتازة للتعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد، القدرة على استخدام تطبيقات وبرامج الكمبيوتر بشكل فعال مثل MS Office، الحفاظ على نظام الملفات والتأكد من تحديثها بشكل دوري، القدرة على العمل تحت الضغط وإتمام المهام في الوقت المحدد، مهارات في التفاوض مع الموردين والمقاولين لضمان الحصول على أفضل العروض.
المهام:
تنظيم وإدارة جميع المواعيد والأنشطة اليومية الخاصة بالمدير وضمان سير العمل بسلاسة، استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع الرسائل الإلكترونية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بشكل فعال، متابعة وحفظ جميع السجلات والملفات الخاصة بالشركة وتنظيمها بشكل دوري، تنسيق الاجتماعات وحجوزات السفر والإقامة بالتنسيق مع الجهات المعنية، إعداد التقارير الشهرية أو الأسبوعية وتوزيعها على المعنيين بشكل مناسب، التعامل مع العملاء والموردين والرد على استفساراتهم وحل مشاكلهم بفعالية، المساعدة في التحضير للمناسبات الخاصة وتنظيمها من حيث اللوجستيات والتواصل مع الجهات المختلفة، إدارة موارد المكتب بما في ذلك المعدات المكتبية واللوازم والتأكد من توفرها بشكل دائم، تنسيق الأنشطة الداخلية والتأكد من تنفيذ الأعمال بكفاءة وفعالية، إدارة الأنشطة اليومية المكتبية وضمان تدفق العمل بشكل منظم ومترابط.
تعبئة نموذج التقديم