التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Quantum Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد بشكل فعال واحترافي، التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات بطريقة منظمة وسريعة، القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات والتأكد من التحضير الجيد لها، مهارات الكتابة والتنظيم لتوثيق التقارير والملفات بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع أدوات المكتب مثل الطابعات وأجهزة الكمبيوتر وتطبيقات البرمجيات المكتبية، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء وتقديم الدعم الإداري عند الحاجة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والرسائل الصوتية بشكل محترف، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة في المنظمة لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والملفات المتعلقة بالعمل، التعامل مع الأمور المالية والإدارية مثل طلبات الشراء والميزانيات بشكل دقيق
المهام:
إدارة وتنظيم مواعيد المدير وترتيب الاجتماعات بشكل دوري وتحديد الأولويات، استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الخاصة بالعملاء والزملاء، توثيق كافة المراسلات والمستندات وحفظها بطريقة منظمة وآمنة، تنسيق فعاليات واجتماعات الفريق وضمان توافر جميع احتياجاتها اللوجستية، التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل وتوزيعها على المعنيين، إعداد التقارير الإدارية الخاصة بالعمل ورفعها للمسؤولين المعنيين في الوقت المحدد، التعامل مع الملفات الإدارية وتنظيمها والحفاظ على نظام الأرشفة داخل المكتب، مساعدة المدير في إدارة الميزانيات وتحليل النفقات لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين، إجراء المتابعات مع الأقسام المختلفة لضمان إتمام المهام المطلوبة وفقًا للجدول الزمني المحدد، إدارة وتنسيق سفر الموظفين وترتيب حجوزات السفر والإقامة والمواصلات لهم
تعبئة نموذج التقديم