التقديم على وظيفة : وظائف موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الشراكة المستدامة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15280 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنفيذ المهام الإدارية اليومية بكفاءة وتنظيم عالي، مهارات التواصل الفعّال مع مختلف الأقسام لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على إدارة المراسلات الإدارية وتوزيع المهام بين الموظفين بشكل مناسب، مهارات إعداد التقارير والوثائق الإدارية وتقديمها للجهات المعنية، القدرة على التعامل مع جداول الأعمال وتنظيم الاجتماعات والتأكد من الحضور والمواضيع الهامة، مهارات التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام المكتبية بكفاءة، القدرة على التعامل مع البيانات وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات في بيئة العمل لضمان تقديم الأعمال في الوقت المحدد، القدرة على مساعدة الإدارة في اتخاذ قرارات استراتيجية من خلال إعداد التحليلات اللازمة، مهارات التأقلم مع متطلبات العمل المتغيرة وتنفيذ المهام بكفاءة عالية في جميع الظروف
المهام:
تنظيم الاجتماعات بين الأقسام المختلفة وتنسيق جدول أعمالها بشكل دقيق، إدارة جميع المراسلات الإدارية بين الموظفين والمديرين وضمان وصول المعلومات بشكل سريع، التعامل مع البيانات الإدارية وتنظيمها بشكل مناسب لتسهيل الوصول إليها في أي وقت، إعداد التقارير الدورية وتقديمها للإدارة لمتابعة سير العمل وتحليل الأداء، متابعة البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين، تنظيم وتنسيق الحضور في الاجتماعات والفعاليات الإدارية لضمان استمرارية العمل بكفاءة، تقديم الدعم الفني للموظفين فيما يتعلق بالبرمجيات المكتبية والمعدات المكتبية الأخرى، تقديم المشورة للموظفين في الإجراءات الإدارية وتوجيههم بشكل صحيح، إعداد مستندات وتقارير وملخصات الأعمال المهمة وتقديمها بشكل منظم ودقيق، متابعة تقدم المشاريع الإدارية وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
تعبئة نموذج التقديم