التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Metro Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق وفعال، مهارات التواصل الشفوي والكتابي بشكل واضح ومهني في بيئات العمل المختلفة، القدرة على إدارة المواعيد والجدولة الإلكترونية بكفاءة عالية، معرفة شاملة باستخدام البرمجيات المكتبية مثل برامج Microsoft Office لتحسين الإنتاجية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بطريقة احترافية، مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية داخل المكتب، القدرة على التعاون والعمل مع فرق مختلفة لتحقيق أهداف العمل المشتركة، مهارات دقة الملاحظة والقدرة على متابعة التفاصيل الصغيرة التي قد تؤثر على سير العمل، التفاعل مع الزوار وتقديم المساعدة اللازمة بطريقة ودودة ومهنية، القدرة على معالجة المستندات الإدارية بشكل دقيق مع الحفاظ على السرية التامة
المهام:
إدارة ملفات المكتب وتنظيمها بما يتماشى مع السياسات الإدارية المتبعة لضمان الوصول السريع للمستندات المطلوبة، تنسيق المواعيد والاجتماعات وإرسال الدعوات والرد على استفسارات المشاركين، التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء الداخليين والخارجيين، تقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة لضمان سير العمل بانتظام، تقديم المساعدة في تنسيق وتنظيم الفعاليات والأنشطة الداخلية، متابعة الحضور والانصراف للموظفين وضمان الالتزام بالساعات المحددة، إعداد وكتابة التقارير اليومية والأسبوعية الخاصة بأداء المكتب أو القسم، التفاعل مع الزوار وتنظيم استقبالهم وتوجيههم بناءً على احتياجاتهم، تنسيق وتنظيم اجتماعات الفيديو والمؤتمرات الهاتفية مع المشاركين، القيام بالمهام المكتبية اليومية مثل الطباعة والنسخ والتوثيق لضمان سير العمل بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم