التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Stellar Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
12080 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد بكفاءة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات استخدام برامج الأوفيس مثل وورد وإكسل وباوربوينت لإعداد التقارير والعروض التقديمية، القدرة على التعامل مع العملاء والزملاء بلباقة واحترافية لتعزيز بيئة العمل الإيجابية، مهارات الأرشفة وتنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على إعداد وصياغة المراسلات الإدارية بدقة واحترافية وفقًا لمتطلبات العمل، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة لضمان سير العمليات بكفاءة، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواعيد النهائية دون التأثير على جودة الأداء، الإلمام بإجراءات الموارد البشرية والتوظيف والمساعدة في عمليات التوظيف وتقييم الأداء، مهارات إدارة الوقت بفعالية لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة ودقة، القدرة على العمل الجماعي والتعاون مع فرق العمل لتحقيق أهداف المؤسسة
المهام:
إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية بطريقة مهنية، تنظيم الاجتماعات وإعداد محاضر الجلسات والتقارير الخاصة بها، متابعة تنفيذ قرارات الإدارة العليا والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد، إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية والتأكد من سرعة الرد عليها، تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها، تجهيز العروض التقديمية والتقارير الدورية لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات، تنسيق جداول العمل والاجتماعات لضمان عدم تعارض المواعيد، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل والمساعدة في تنفيذ المهام اليومية، التواصل مع الموردين والعملاء وتنسيق الأمور الإدارية المتعلقة بهم، التأكد من التزام الموظفين بالسياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة
تعبئة نموذج التقديم