التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري في دوبيزل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Innovation Partners |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13740 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التنظيم والتنسيق لتنظيم الجداول والأنشطة المختلفة بشكل فعال، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيمها بشكل منظم وسريع، مهارات الاتصال الكتابي والشفهي للتعامل مع الموظفين والعملاء بشكل احترافي، القدرة على إعداد التقارير والمستندات الإدارية بدقة وباستخدام برامج الحاسوب المختلفة، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم العمل لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد، مهارات الحفظ والتنظيم للمستندات والملفات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام اليومية بكفاءة، مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع الأمور المالية والمحاسبية البسيطة مثل الفواتير والمصاريف، مهارات الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل مع الوثائق الحساسة بشكل آمن
المهام:
إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات وتنسيق الفعاليات المختلفة داخل الشركة، تنظيم وحفظ السجلات والملفات الإدارية بشكل يسهل الوصول إليها، تنسيق المراسلات الداخلية والخارجية بين الأقسام المختلفة، إعداد التقارير والإحصائيات الخاصة بالعمل الإداري وعرضها على المعنيين، متابعة وتنظيم المستندات المتعلقة بالموظفين مثل الإجازات والتقارير السنوية، دعم الموظفين في الأعمال اليومية مثل تجهيز المستندات وملء النماذج، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ المشاريع بنجاح وفعالية، التعامل مع الطلبات الخاصة من الموظفين والعملاء وتنظيم الإجراءات اللازمة، متابعة مستحقات الموردين والعملاء من خلال الجداول والتقارير المالية، تقديم الدعم الإداري للإدارة في اتخاذ القرارات الإدارية بناءً على التقارير والمعلومات الدقيقة
تعبئة نموذج التقديم