التقديم على وظيفة : مطلوب أخصائي شؤون إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
أخصائي شؤون إدارية |
| اسم المعلن |
الطموح المستدام |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
12990 جنيه مصري |
المهارات:
المعرفة العميقة في إدارة العمليات الإدارية والتنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة، القدرة على التعامل مع الجداول الزمنية وتحديد أولويات المهام بشكل فعال، مهارات التواصل الكتابي والشفوي بشكل واضح واحترافي مع جميع المعنيين، القدرة على إدارة الأوقات وتنظيم المهام بشكل دقيق لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد، فهم عميق للقوانين والأنظمة الإدارية وإجراءات العمل في بيئة الأعمال، القدرة على استخدام أدوات وتقنيات إدارة الوقت وتحسين كفاءتها في جميع الجوانب الإدارية، القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات وتنظيم الوثائق والمراسلات بشكل منظم واحترافي، مهارات التحليل والتخطيط لتطوير استراتيجيات لتحسين سير العمل وزيادة الكفاءة، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والحفاظ على السرية التامة في جميع الأوقات، المهارات العالية في التعامل مع فرق العمل متعددة الأقسام والمهام المتنوعة
المهام:
تنظيم المواعيد والاجتماعات ومتابعة الالتزامات اليومية بشكل دقيق وفعال، تنسيق وتوزيع المهام الإدارية على الموظفين وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، العمل مع الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بشكل متكامل وفعال، مراجعة وتحليل التقارير الإدارية والتأكد من دقتها واكتمالها قبل تقديمها للجهات المعنية، إجراء أبحاث ودراسات لتحسين العمليات الإدارية داخل المؤسسة وزيادة الكفاءة، تطوير ومتابعة تنفيذ استراتيجيات إدارة الوقت لتحسين الإنتاجية وتقليل التكاليف، التنسيق مع الإدارة العليا لضمان تنفيذ الخطط الإدارية بكفاءة وفعالية، معالجة المراسلات الداخلية والخارجية والتأكد من توجيهها بشكل صحيح وسريع، تقديم الدعم الإداري في تنظيم الفعاليات والمؤتمرات وتنسيق الإجراءات اللازمة، الإشراف على الإدارة العامة للنظام الإداري وضمان اتباع الإجراءات المعتمدة بشكل دقيق
تعبئة نموذج التقديم