التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الإنجاز المستدام |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14790 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة المكاتب وتنظيم الأعمال اليومية بفعالية وكفاءة، مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير والرسائل الرسمية بدقة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والتنسيق بين الفرق المختلفة، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل منظم وتحقيق الأولويات المطلوبة، إتقان استخدام برامج الأوفيس مثل Excel وWord لتنظيم البيانات والمراسلات، مهارات التنظيم والإدارة لتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات الداخلية والخارجية، القدرة على تجهيز وتحضير العروض التقديمية والمستندات الخاصة بالمشروعات، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة، القدرة على التعامل مع الوثائق السرية والحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والعملية
المهام:
إدارة كافة الأمور الإدارية اليومية في المكتب وضمان سير العمل بشكل منتظم، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وحجز المواعيد للموظفين، إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيم الرسائل والوثائق الهامة بشكل منظم، متابعة الوثائق والتقارير الخاصة بالشركة وضمان أنها مكتملة ودقيقة، تقديم الدعم اللوجستي للفرق المختلفة داخل المكتب وضمان التنسيق الجيد بينهم، تنسيق السفر الخاص بالموظفين وترتيب حجوزات السفر والإقامة، تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة مثل المعارض والندوات، تجهيز العروض التقديمية للمناسبات والاجتماعات مع العملاء، متابعة المدفوعات والفواتير لضمان تسويتها في الوقت المحدد، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالشركة والموظفين
تعبئة نموذج التقديم