التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة نسائية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظيفة نسائية |
| اسم المعلن |
الشراكة المستدامة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع كافة الأعمال الإدارية والكتابية بفعالية وكفاءة عالية، مهارات تنظيم الملفات والوثائق باستخدام الأنظمة الإلكترونية والورقية، القدرة على التواصل بشكل احترافي مع الزوار والعملاء وفريق العمل داخل المؤسسة، إتقان استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة بما في ذلك برامج الأوفيس والبرامج الإدارية، القدرة على إعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق ومنظم وتقديمها في الوقت المحدد، مهارات حل المشكلات والتعامل مع التحديات بشكل هادئ وفعال، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الشخصية للعملاء والزوار، مهارات متعددة في التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بلباقة، القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الكفاءة، القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق بروح التعاون لتحقيق الأهداف المشتركة
المهام:
إدارة وتنظيم المواعيد واللقاءات والاجتماعات للمسؤولين أو الموظفين المعنيين، إعداد وتجهيز المستندات والتقارير اللازمة للفرق المختلفة في العمل بشكل منتظم، التواصل مع العملاء أو الزوار وتقديم الدعم الإداري بما يتوافق مع السياسات المتبعة في المؤسسة، متابعة كافة الأعمال اليومية لموظفي المكتب وضمان تنفيذها بكفاءة ودقة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس ومتناسق، تقديم الدعم الإداري في الأمور المتعلقة بالموارد البشرية وحل المشكلات المتعلقة بالموظفين، القيام بتنظيم الأحداث أو الاجتماعات الداخلية والخارجية للمؤسسة مع تجهيز كافة المتطلبات اللوجستية، تنفيذ مهام السكرتارية الأخرى التي يطلبها المديرون وتقديم الدعم لهم في مختلف المجالات، إعداد التقارير الدورية عن سير العمل داخل القسم وتقديم الملاحظات لتحسين الأداء، متابعة الرسائل والمراسلات الخاصة بالشركة وتنظيم الملفات والتأكد من عدم وجود أي تأخير في إرسالها أو تلقيها
تعبئة نموذج التقديم