التقديم على وظيفة : مطلوب مديرة مكتب للعمل في شركة رائدة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مديرة مكتب |
| اسم المعلن |
Blue Horizon Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11130 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم العمل الإداري بشكل فعّال لضمان سير العمليات اليومية في المكتب بسلاسة، مهارات في إدارة فرق العمل وتوزيع المهام بشكل مناسب بما يتوافق مع الأولويات، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية بشكل احترافي مثل Microsoft Office وأدوات التواصل الإلكترونية، مهارات في التخطيط وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية للمكتب، القدرة على التواصل مع مختلف الأطراف داخل وخارج الشركة بشكل مهني وفعّال، مهارات إدارة الوقت وتنظيم جداول العمل لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بشكل مناسب، مهارات في إدارة الوثائق والسجلات الخاصة بالمكتب وتحديثها بشكل دوري، القدرة على معالجة الطلبات والاحتياجات اليومية الخاصة بالأفراد في المكتب، مهارات في الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومنهجية تساهم في رفع الإنتاجية وتحسين الأداء العام للمكتب
المهام:
إدارة جميع العمليات اليومية في المكتب من استقبال المكالمات وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، تنظيم وحفظ جميع الوثائق والملفات الخاصة بالشركة والاحتفاظ بها بشكل آمن ومرتب، تنسيق جداول المواعيد والاجتماعات للأفراد في المكتب وضمان سير الأعمال بسلاسة، التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية بشكل احترافي وتنظيم الردود والمهام المترتبة عليها، ترتيب وتنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية التي تقيمها الشركة لضمان تنفيذها بنجاح، متابعة العمل الإداري بشكل يومي وضمان أن جميع المهام تتماشى مع الأولويات المحددة، توفير الدعم اللازم للموظفين والزوار من خلال استفساراتهم وتوجيهاتهم، تجهيز التقارير الدورية المتعلقة بمستوى أداء المكتب وتنفيذ المهام بشكل منظم، مساعدة الإدارة في إجراء المراجعات والتخطيط للأنشطة المستقبلية، التعاون مع الفرق الداخلية لضمان تنفيذ جميع المهام المكتبية في الوقت المحدد وبأعلى جودة.
تعبئة نموذج التقديم