التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في صحار
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Titanic Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14410 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الأعمال الإدارية اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل، مهارات التواصل الفعالة سواء الشفوية أو الكتابية لإدارة المراسلات الرسمية، القدرة على التعامل مع الأوراق والملفات والبيانات وتحديثها بانتظام لتكون محدثة وفعالة، مهارات التخطيط والتنظيم لتنظيم الاجتماعات والمواعيد بشكل دقيق، القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحفاظ على التوازن بين المهام المتعددة، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر لتنسيق الأعمال اليومية مثل برامج معالجة النصوص، القدرة على إدارة الوقت والمهام بكفاءة لضمان الإنجاز في الوقت المحدد، القدرة على تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل والإنجازات، المهارات التحليلية لإيجاد حلول مبتكرة للأمور الإدارية المعقدة، مهارات التفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل احترافي لتحقيق أهداف المنظمة
المهام:
إعداد وتنظيم الملفات الإدارية بشكل دوري لضمان الحفاظ على النظام داخل المنظمة، تنسيق مواعيد الاجتماعات وضمان حضور الموظفين في الوقت المحدد، إعداد التقارير الإدارية والبيانات المتعلقة بالأنشطة اليومية في المنظمة، متابعة تنفيذ الأعمال الإدارية المتعلقة بالأوامر والتوجيهات الصادرة من الإدارة العليا، تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام داخل المنظمة لضمان سير العمل، معالجة الشكاوى والطلبات من الموظفين والعملاء بشكل سريع وفعال، التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان تحقيق الأهداف الإدارية والتنظيمية للمنظمة، إدارة تواصلات البريد الإلكتروني وتحديد أولويات المهام اليومية وفقًا للخطط الاستراتيجية، تدريب الموظفين الجدد على الإجراءات الإدارية المتبعة في المنظمة، متابعة تطور أداء الموظفين من خلال إعداد تقارير أداء دورية وتقديم التوجيهات اللازمة
تعبئة نموذج التقديم