التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في شركة الزينة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Visionary Tech |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11160 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التنظيم الفعّال للمهام اليومية لضمان سير العمل بشكل جيد، مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي للتعامل مع فرق العمل والعملاء، القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية مثل Excel وWord لإعداد التقارير والمراسلات، مهارات في إدارة الوقت وتحديد الأولويات بشكل مناسب لضمان إنجاز المهام بفعالية، القدرة على معالجة البيانات والمعلومات وتنظيمها بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها، مهارات في التعامل مع الوثائق والمستندات السرية وضمان الحفاظ عليها بشكل آمن، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المواقف الطارئة بطريقة احترافية، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنسيق الجهود وتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والتعامل مع تحديات جديدة، مهارات في تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا والمساعدة في اتخاذ القرارات المناسبة
المهام:
إعداد التقارير الإدارية الشهرية أو الأسبوعية وإرسالها إلى الإدارة العليا لمراجعتها، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تيسير سير العمل بشكل متناسق وفعال، إدارة جداول العمل والتأكد من أن الموظفين يتبعون المواعيد المحددة بشكل دقيق، متابعة المراسلات الإدارية بين الموظفين والعملاء وضمان الرد عليها في الوقت المناسب، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الإدارية بشكل مهني، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وتوفير كافة الترتيبات اللازمة لها، مراقبة سير العمل والتأكد من أن جميع الأعمال تتم وفقاً للخطط المحددة مسبقاً، الحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين والعملاء وتحديثها بشكل مستمر لضمان دقتها، مساعدة المديرين في تخطيط وتنفيذ المشاريع الإدارية وفقاً للاحتياجات المحددة، التنسيق مع الفرق الفنية لضمان أن الأنشطة اليومية تتم بدون مشاكل أو تأخيرات
تعبئة نموذج التقديم