التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير تنفيذي لإيتاي البارود
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير تنفيذي |
| اسم المعلن |
Everest Group |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11130 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المراسلات المكتبية والتنظيم الفعال للملفات والمستندات الإدارية، مهارات تواصل كتابية وشفوية عالية للتفاعل مع المديرين والموظفين والزوار بشكل احترافي، القدرة على جدولة وتنظيم المواعيد والاجتماعات للمديرين بأعلى مستوى من الدقة والفعالية، مهارات في إدارة الوقت والقدرة على العمل تحت ضغط وتحديد الأولويات بشكل فعال، القدرة على تنظيم وتنفيذ المهام الإدارية اليومية بشكل منظم وبأقل وقت ممكن، القدرة على التعامل مع المراسلات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوزيعها بشكل فعال، معرفة قوية باستخدام برامج الأوفيس مثل Word و Excel و PowerPoint لتنظيم العمل، القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بدقة وسرعة، مهارات في التنسيق بين الفرق المختلفة وضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على التعامل مع البيانات السرية والحفاظ على الخصوصية المهنية والسرية في العمل
المهام:
تنظيم المواعيد والاجتماعات للمديرين بشكل دقيق وفعال مع التأكد من التزام الجميع بالجدول الزمني المحدد، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الرسائل الإلكترونية وتوجيهها بشكل مناسب، مساعدة في إعداد التقارير والمستندات الإدارية وتنظيم الملفات والمراسلات بشكل مرتب، توفير الدعم الإداري العام للفرق والإدارات المختلفة في المؤسسة بشكل منظم، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنظيم العمل وضمان توافر المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب، مراجعة وتصنيف البيانات والملفات الخاصة بالإدارة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، تنظيم ومتابعة الاجتماعات الخاصة بالمديرين وضمان سيرها بشكل منتظم ومنظم، التعامل مع المراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات من الموظفين والزوار بشكل مهني، متابعة التوقيع على الوثائق الرسمية والتأكد من تنفيذ الإجراءات الإدارية بشكل دقيق، إدارة كافة الأنشطة الإدارية اليومية من تنظيم المواعيد حتى إدارة البريد والملفات
تعبئة نموذج التقديم