التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير للعمل في بصامطة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
الأنوار |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14030 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التنظيم والقدرة على إدارة المواعيد والاجتماعات بكفاءة وفعالية، إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office والبرمجيات الأخرى الخاصة بالمكتب، مهارات التواصل الكتابي والشفهي الفعالة لإدارة المراسلات والاتصالات بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع الوثائق والمعلومات السرية والاحتفاظ بها بشكل آمن وسري، القدرة على إجراء الأبحاث وجمع المعلومات الضرورية لإعداد التقارير والمستندات، مهارات التنسيق بين الفرق المختلفة وضمان انسيابية العمل وتوزيع المهام، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية متطلبات العمل المتغيرة بشكل سريع وفعال، إجادة إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان تنفيذ المهام بكفاءة عالية، مهارات التفاعل مع العملاء والزوار بطريقة مهنية ولطيفة لتقديم الدعم الإداري، القدرة على التعامل مع المهام متعددة المهام وتنفيذها في الوقت المحدد وبأعلى مستوى من الجودة
المهام:
إدارة وتنظيم المواعيد والجدول الزمني للمديرين وفريق العمل بشكل دقيق ومنظم، متابعة وإدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية الداخلية والخارجية والتنسيق بين الأطراف المعنية، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية وضمان تجهيزها بشكل كامل من جميع النواحي، إعداد التقارير والملخصات المتعلقة بالأعمال اليومية والاجتماعات بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، مساعدة في تنسيق الأنشطة اليومية وضمان تدفق العمل بشكل طبيعي بين الأقسام المختلفة، التعامل مع الوثائق السرية وتنظيم الأرشيف وضمان حفظ الملفات بشكل آمن ومرتب، التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ المهام الإدارية بسلاسة وفعالية، استلام واستلام البريد والمراسلات ومتابعتها بشكل دوري للتأكد من وصولها إلى المعنيين في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري للمشاريع والمهام المتنوعة بما يساهم في تحسين الكفاءة العامة، متابعة تنفيذ المهام اليومية بشكل دقيق لضمان عدم وجود تأخيرات أو أخطاء تؤثر على سير العمل
تعبئة نموذج التقديم