التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين سكرتارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
الإلهام |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
12090 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال ودقيق، مهارات عالية في التعامل مع برامج الأوفيس مثل Word و Excel، القدرة على كتابة المراسلات الرسمية والتقارير بشكل احترافي، مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بطريقة مهنية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل سريع وفعال، مهارات تنظيم وإدارة الملفات والمستندات بشكل يضمن الوصول السريع إليها، القدرة على التعامل مع الضغوط وتنظيم العمل ضمن مواعيد ضيقة، مهارات استخدام الحاسوب بشكل عام وتنظيم البيانات الإلكترونية، القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لفريق العمل بشكل فعال، القدرة على التعامل مع الأمور الإدارية المعقدة والمتابعة الدقيقة للمهام اليومية
المهام:
تنظيم كافة المواعيد والاجتماعات وحجز القاعات المناسبة لها بشكل دوري، إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات من العملاء والموظفين، تجهيز المستندات والمراسلات الرسمية والعمل على إرسالها وتوزيعها، متابعة الأعمال الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذ المهام بشكل دقيق في الوقت المحدد، تنسيق المواعيد بين الإدارة والأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل جيد، تنظيم البيانات والمستندات الورقية والإلكترونية بطريقة تسهل الوصول إليها، تقديم الدعم في التحضير للاجتماعات وتوزيع الأدوار بين أعضاء الفريق، كتابة التقارير اليومية والشهرية حول سير العمل وأداء الفريق، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتنظيم الأنشطة والإجراءات داخل المنظمة، متابعة الأنشطة الإدارية الأخرى حسب ما يتم تحديده من قبل الإدارة العليا
تعبئة نموذج التقديم