التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين بخبرة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Urban Edge |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13630 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير بشكل دقيق واحترافي، مهارات التنظيم والتخطيط لإدارة الوقت والمهام المتعددة بكفاءة عالية، فهم شامل لأنظمة إدارة المكاتب وبرامج الحاسوب المختلفة المتعلقة بالعمل المكتبي، القدرة على التواصل الفعال مع العملاء والزملاء وتقديم المعلومات بوضوح ومهنية، الدقة في متابعة وتنفيذ الإجراءات الإدارية المتبعة داخل المنشأة، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواعيد النهائية بحرفية، مهارات التحليل لتقييم العمليات الإدارية واقتراح التحسينات اللازمة، الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة والوثائق الإدارية، القدرة على حل المشكلات الإدارية بكفاءة وسرعة ضمن بيئة العمل، الفهم الشامل للسياسات والإجراءات الإدارية وتنفيذها بفعالية
المهام:
إعداد وتنسيق المراسلات الإدارية بشكل يومي لضمان انسيابية العمل، متابعة المهام الإدارية والتأكد من تنفيذها وفقًا للجدول الزمني المحدد، الرد على الاتصالات الهاتفية واستفسارات العملاء بطريقة مهنية وواضحة، تنظيم وحفظ الوثائق والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، تنسيق الاجتماعات الإدارية وحجز القاعات المطلوبة لتلك الاجتماعات، المساعدة في إعداد التقارير الشهرية والدورية للإدارة العليا، التحقق من استكمال النماذج الإدارية والتوقيعات المطلوبة بدقة، إدارة الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد الخاصة بالإدارة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الإجراءات الإدارية بكفاءة، توفير الدعم اللازم للإدارة العليا في الأمور اليومية والإدارية
تعبئة نموذج التقديم