التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Progressive Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات في التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء لتنسيق المهام الإدارية بكفاءة، القدرة على التعامل مع الوثائق الإدارية وتنظيمها بشكل مريح وسهل الوصول، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الجداول الزمنية لاجتماعات الموظفين والعملاء بطريقة فعالة، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات لإتمام المهام الإدارية بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والبريد الإلكتروني بكفاءة وتنظيمها بشكل مناسب، مهارات في إعداد التقارير الإدارية وعرضها على الإدارة العليا بشكل دقيق، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأنشطة المتعددة بشكل منظم، مهارات في حل المشكلات التي قد تواجه سير العمل الإداري واتخاذ القرارات المناسبة، القدرة على تقديم دعم إداري مستمر لجميع الأقسام في المنظمة لضمان استمرارية العمل
المهام:
تنظيم ملفات الوثائق الخاصة بالعمل وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والرسائل بكفاءة عالية لضمان سير العمل بسلاسة، تنسيق الاجتماعات والمقابلات بين الموظفين والإدارة وتحديد أوقات مريحة لجميع الأطراف، متابعة الأنشطة الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذ المهام الإدارية بشكل دقيق، استخدام أنظمة الكمبيوتر لإعداد التقارير الإدارية وتوزيعها على المعنيين في المنظمة، إعداد وتجهيز الوثائق والعروض التقديمية اللازمة للاجتماعات والمقابلات، متابعة الأعمال المكتبية اليومية مثل استلام البريد وتنظيمه وتوزيعه على الأقسام المختلفة، تنظيم وتوزيع الموارد المكتبية والأدوات اللازمة للعمل بشكل دوري لتفادي النقص، القيام بإعداد الملفات الإدارية والاحتفاظ بها بطريقة منظمة وسهلة للوصول إليها في المستقبل، إدارة التعاملات اليومية مع العملاء والموظفين بشكل احترافي ودقيق لضمان تنفيذ الأنشطة الإدارية بشكل فعال
تعبئة نموذج التقديم