التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في جامعة الإمام
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Visionary Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11200 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة العمليات الإدارية داخل المؤسسة الأكاديمية لضمان سير العمل بكفاءة، مهارات تنظيم المواعيد وإعداد الجداول الزمنية للاجتماعات والفعاليات داخل الجامعة، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الجامعة لتحقيق أهداف العمل بكفاءة، القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة البيانات والتقارير بشكل سريع وفعال، مهارات التواصل مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس لضمان تدفق المعلومات بشكل صحيح، القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية بشكل دقيق وسريع لضمان متابعة كافة الإجراءات، مهارات التفاوض لحل المشكلات والتحديات التي قد تواجه الأنشطة الأكاديمية والإدارية داخل الجامعة، القدرة على العمل تحت الضغط وضمان تنفيذ المهام الإدارية ضمن الجدول الزمني المحدد، مهارات التنسيق مع مختلف الوحدات الأكاديمية والإدارية لضمان تحقيق الأهداف المؤسسية، القدرة على إدارة الموارد المتاحة داخل الجامعة وضمان استخدامها بشكل أمثل لتحقيق الأهداف المشتركة
المهام:
إعداد الجداول الزمنية للأنشطة والاجتماعات والفعاليات الأكاديمية والإدارية داخل الجامعة، التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة ودون تأخير في الإجراءات، متابعة الحالات الإدارية الخاصة بالطلاب وضمان تقديم الدعم المناسب لهم في الوقت المناسب، العمل مع موظفي الجامعة لضمان تنفيذ كافة المهام الإدارية وفقًا للمواعيد المحددة، إعداد التقارير اليومية والأسبوعية حول سير العمل وتقديمها للإدارة، التنسيق مع قسم الموارد البشرية لضمان التوظيف السليم للموظفين الجدد في الجامعة، التعامل مع المراسلات الأكاديمية والإدارية الواردة والرد عليها في الوقت المحدد، تقديم الدعم الفني لجميع الوحدات الأكاديمية والإدارية داخل الجامعة لضمان سير العمل بسلاسة، متابعة إجراءات الامتحانات الأكاديمية وضمان توافر كافة المتطلبات اللازمة لها، تقديم الاستشارات للإدارة الأكاديمية والإدارية بشأن تطورات الأنشطة داخل الجامعة وتحقيق الأهداف المحددة
تعبئة نموذج التقديم