التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في بيشة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Impact Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14840 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية عالية لتنفيذ المهام المكتبية بكفاءة وسرعة، القدرة على التعامل مع تقنيات وبرامج الأوفيس مثل Word و Excel و PowerPoint بشكل احترافي، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جدول الأعمال بشكل فعال للمديرين أو الموظفين، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الردود والرسائل الواردة، القدرة على إدارة المستندات والملفات وتخزينها بشكل آمن ومنظم، مهارات التواصل الفعالة سواء الشفوية أو الكتابية لضمان تدفق المعلومات بشكل واضح، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم، مهارات في إعداد التقارير والعروض التقديمية باستخدام برامج Microsoft Office، القدرة على التعامل مع مهام الطوارئ وحل المشاكل بشكل سريع وفعال، مهارات في التعامل مع الأفراد والتفاعل مع الآخرين بطريقة مهنية ولبقة
المهام:
إدارة وتنظيم مواعيد العمل الخاصة بالمديرين وتنسيق الاجتماعات بشكل دوري، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتنظيم المواعيد في الوقت المناسب، إعداد التقارير والعروض التقديمية الخاصة بالمشروعات باستخدام برامج Microsoft Office، معالجة وتنظيم الملفات والمستندات وتخزينها بشكل آمن وسهل الوصول، متابعة الأمور اليومية داخل المكتب لضمان سير العمل بكفاءة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتسهيل نقل المعلومات والموارد بشكل فعال، القيام بمهام سكرتارية متنوعة مثل كتابة الملاحظات وتنظيم الملفات الواردة والصادرة، متابعة المراسلات وتنظيم المواعيد والرحلات الخاصة بالمديرين، إدارة البريد الوارد والصادر وضمان وصول المعلومات بشكل دقيق وسريع، التعاون مع الفرق المختلفة داخل الشركة لضمان تدفق العمل بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم