التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في مسقط
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الابتسامة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11010 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيد مع الزوار والعملاء والقدرة على التعامل مع المواقف المتنوعة بشكل مهني، القدرة على التعامل مع النظام الإلكتروني لحجز المواعيد بشكل فعال ومباشر، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنشأة لتوفير خدمة متكاملة للزوار، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وحل الاستفسارات بسرعة وكفاءة، مهارات التنسيق مع الأمن الداخلي لضمان دخول الزوار المصرح لهم فقط، القدرة على العمل مع فرق متعددة لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال، مهارات التوجيه الفعال للزوار لضمان راحتهم وسهولة وصولهم إلى أماكنهم المطلوبة، القدرة على التعامل مع الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة بشكل محترف ولائق، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان الالتزام بالجداول الزمنية الخاصة بالزيارات، القدرة على التعامل مع الظروف الطارئة وحل المشكلات بشكل فعال دون التأثير على سير العمل
المهام:
استقبال الزوار والعملاء بشكل مهذب وتقديم الترحيب لهم عند وصولهم إلى المنشأة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تحديد مواعيد الزوار وحجز الأماكن المناسبة لهم، الرد على الاستفسارات المتعلقة بالخدمات المتاحة داخل المنشأة وتوجيه الزوار للمناطق المطلوبة، تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى من خلال توفير التفاصيل الخاصة بالزوار والضيوف، إجراء فحوصات أمنية على الزوار والتأكد من هوياتهم قبل السماح لهم بالدخول إلى المنشأة، مساعدة الزوار في تقديم استمارات التسجيل والرد على أي استفسارات حولها بشكل دقيق، الحفاظ على الاستقبال مرتب ونظيف باستمرار لتوفير بيئة مريحة للزوار والعملاء، التواصل مع الأمن لضمان سلامة دخول وخروج الزوار بأمان دون أي مشاكل، تقديم تقارير يومية عن أعداد الزوار وحالة الإجراءات الخاصة بهم، الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالزوار والضيوف وحمايتها طبقًا للأنظمة المعمول بها
تعبئة نموذج التقديم