التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Impact Hub |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة المواعيد والجدولة الزمنية بدقة عالية لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال، القدرة على تنظيم الملفات الإلكترونية والورقية وترتيبها بشكل يسهل الوصول إليها، مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزملاء والقدرة على تقديم الدعم الإداري اللازم، إدارة المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني وتنظيم الوثائق الضرورية بشكل مناسب، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات الإدارية بفعالية، مهارات استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة البريد الإلكتروني، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل مهني، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في مواعيدها المحددة مع الحفاظ على جودة الأداء، المرونة والقدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وتعديل الأولويات وفقًا للمتطلبات، مهارات التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد
المهام:
إدارة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد اليومية وتنفيذ كافة المهام المطلوبة في الوقت المحدد، متابعة البريد الإلكتروني الوارد والصادر وتنظيم الردود والتأكد من تنفيذ الإجراءات اللازمة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان توزيع المهام على الأفراد المعنيين وتنفيذها بفعالية، إعداد التقارير والملخصات اليومية والشهرية لتقديمها للإدارة العليا وتحليل البيانات المتعلقة بالأداء، تنظيم وحفظ المستندات الورقية والإلكترونية بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، متابعة الطلبات والمراسلات الواردة من العملاء والموردين والتأكد من تنفيذها في الوقت المناسب، القيام بتنظيم الفعاليات أو الاجتماعات والقيام بكافة الترتيبات اللازمة لضمان سير العمل، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة وتنسيق المهام بشكل يتماشى مع احتياجات العمل، إعداد المستندات والتقارير الخاصة بالقضايا القانونية أو المالية وتنظيمها وفقًا للمعايير المطلوبة، التواصل مع الجهات الخارجية والموردين لضمان الحصول على الخدمات والموارد المطلوبة في الوقت المناسب
تعبئة نموذج التقديم