التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
NextLevel Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة مواعيد العمل وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بين الأقسام المختلفة، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني لإتمام الأعمال الإدارية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية وفعالة، مهارات تنظيم الوثائق والملفات وإدارة السجلات الإلكترونية والورقية بشكل دقيق وآمن، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في المنظمة وضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على تنسيق وحجز السفر للموظفين وتنسيق الإقامة الفندقية عند الحاجة، مهارات الكتابة الدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل احترافي، القدرة على التنسيق مع الموردين والمقاولين لتسهيل عملية الشراء والتوريد، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة بشكل فعال، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام اليومية لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية
المهام:
إدارة المواعيد اليومية للمدير التنفيذي وتنظيم الاجتماعات الخاصة به والتأكد من تنفيذها بشكل فعال، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى المعنيين بطريقة احترافية ومهنية، ترتيب وتنظيم الملفات الإلكترونية والورقية بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، إعداد تقارير دورية عن سير العمل والأنشطة الإدارية وتقديمها للإدارة العليا، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وفعالية، القيام بمراجعة المستندات المالية وإعداد تقارير النفقات والمصروفات بشكل منتظم، تنظيم الرحلات والسفر للموظفين وتنظيم الإقامة الفندقية الخاصة بهم عند الحاجة، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيم المراسلات الإدارية بشكل دقيق، دعم الأنشطة التسويقية والإدارية من خلال التنسيق مع الفرق المعنية وتقديم الدعم اللازم، تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الكبرى وضمان سير الأمور بشكل منظم
تعبئة نموذج التقديم