التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في المنامة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Pathfinder Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11090 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الوثائق الإدارية وتنظيمها بطريقة فعالة وسهلة الوصول، مهارات التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم، معرفة جيدة بأساسيات الحاسوب واستخدام برامج المكتب مثل Word و Excel و PowerPoint، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لتوفير بيئة عمل إيجابية، القدرة على التعامل مع الطلبات اليومية وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين والفريق، مهارات في إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة مع الحفاظ على الجودة، القدرة على التعامل مع البيانات المالية والإدارية بشكل دقيق وسري، مهارات تنظيمية ممتازة لتنسيق الاجتماعات والمناسبات المختلفة داخل المكتب، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة، مهارات التفكير النقدي لحل المشاكل الطارئة والابتكار في طرق تحسين سير العمل داخل المكتب
المهام:
إدارة الجداول الزمنية للمديرين والموظفين وتنظيم مواعيد الاجتماعات بشكل دوري، تنظيم الملفات والوثائق الإدارية بطريقة احترافية لسهولة الوصول إليها، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد مع الحفاظ على الجودة، تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام والمساعدة في تنظيم الأعمال اليومية، متابعة طلبات المواد المكتبية وتنظيم عملية الطلب لضمان توافر المواد الأساسية بشكل دائم، الحفاظ على النظام داخل المكتب وإعداد المساحات الخاصة بالاجتماعات والمناسبات، تقديم المساعدة للمديرين في إعداد تقارير ومراجعة الوثائق بشكل دوري، العمل مع فرق مختلفة لتنظيم وإدارة الأحداث والمناسبات الخاصة بالشركة، التعامل مع البريد الوارد والصادر بطريقة منظمة وفعالة، معالجة البيانات المالية والإدارية بشكل دقيق والتأكد من حفظها في المكان المناسب
تعبئة نموذج التقديم