التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري في المنامة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
ProSphere Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14040 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيم الملفات والمستندات بشكل فعال لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت، القدرة على استخدام أدوات البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس بكفاءة عالية، مهارات التواصل الفعّالة مع الموظفين والإدارة لضمان تدفق المعلومات بشكل سلس، القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في الوقت المحدد دون التأثير على الجودة، تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد بين الأقسام المختلفة في الشركة، الحفاظ على السرية التامة في التعامل مع البيانات الحساسة والمعلومات الشخصية، مهارات الكتابة والتوثيق الجيد لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية بدقة، القدرة على تحديد أولويات المهام اليومية وتنفيذها بفعالية ضمن المواعيد المحددة، إلمام جيد بالمفاهيم المحاسبية الأساسية وإعداد الفواتير والتقارير المالية، القدرة على التعامل مع التكنولوجيا الحديثة ومواكبة التغييرات في نظم العمل والتقنيات المتاحة
المهام:
إعداد وتنظيم المستندات والملفات الخاصة بالموظفين والأنشطة اليومية في الشركة، تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال، مساعدة المدير في تنظيم جدول الأعمال وضمان استكمال المهام في المواعيد المحددة، التأكد من تحديث بيانات الموظفين في الأنظمة الإلكترونية بشكل دوري ودقيق، كتابة التقارير الإدارية وتوثيق المراسلات المتعلقة بالأنشطة اليومية في الشركة، التعامل مع استفسارات الموظفين والمراجعين بشكل مهني وسريع وتقديم المساعدة المطلوبة، متابعة الأوامر الإدارية وتنفيذ المهام المرتبطة بها بشكل دوري، تنظيم وأرشفة المستندات والملفات المهمة لضمان الحفاظ عليها بشكل آمن وسهل الوصول إليها، تنسيق وتحضير التقارير المالية الخاصة بالشركة وتنظيمها بشكل مرتب ودقيق، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تدفق العمل بين الأقسام بشكل سلس وفعال
تعبئة نموذج التقديم