التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
NextGen Edge |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية بشكل فعال، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل متميز، القدرة على التعامل مع الأنظمة الرقمية وإدخال البيانات بسرعة ودقة، مهارات التنظيم وإعداد التقارير والمراسلات الرسمية، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الداخلية والخارجية، المهارة في التعامل مع التقويمات والجدولة وإدارة المواعيد بشكل فعال، القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق الجهود مع الإدارات المختلفة، مهارات حل المشكلات والقدرة على اتخاذ قرارات إدارية بناءً على المعلومات المتاحة، القدرة على التعامل مع الأنظمة المحاسبية البسيطة وإعداد الفواتير، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لتحقيق الأهداف بكفاءة
المهام:
إعداد وتنظيم جدول الأعمال والاجتماعات للفريق والإدارة، تنسيق المهام اليومية وإدارة المراسلات الداخلية والخارجية، متابعة البريد الإلكتروني للرد على الاستفسارات وتنظيم المواعيد، إعداد تقارير العمل الأسبوعية والشهرية للإدارة العليا، التعامل مع المهام الإدارية اليومية مثل استلام وتوزيع البريد، تنسيق الأنشطة المكتبية المختلفة مثل الطباعة والإيداع، الإشراف على وتنظيم المخزون المكتبي لضمان توفر الأدوات اللازمة، مساعدة الموظفين في التعامل مع استفساراتهم اليومية والإجابة على أسئلتهم، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، توفير الدعم الإداري لإدارة الموارد البشرية عند الحاجة
تعبئة نموذج التقديم