التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في الأوقاف برابغ
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
النجاح التقني |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11240 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المستندات والملفات بشكل منظم ودقيق باستخدام أنظمة الأرشفة الإلكترونية، مهارات في كتابة التقارير الرسمية والرسائل البريدية بوضوح ودقة، القدرة على تحديد الأولويات وتنفيذ المهام الإدارية الهامة في الوقت المحدد، مهارات في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام اليومية بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء وتقديم الدعم الإداري اللازم، مهارات في تنسيق الاجتماعات والمواعيد وتسهيل التواصل بين الفرق المختلفة، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومنسقة تضمن الإنتاجية العالية، مهارات في التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل جيد، القدرة على التعامل مع المستندات القانونية والإدارية وإدارتها بكفاءة، القدرة على تقديم الدعم الإداري لمشاريع الأوقاف والعمل مع فرق العمل لتحقيق الأهداف المنشودة
المهام:
إدارة وتنظيم جميع المستندات والملفات الإدارية الخاصة بالأوقاف وتحديثها بشكل دوري، تنسيق المواعيد والاجتماعات وتوزيع الجداول على المعنيين لضمان التنظيم الجيد للعمل، متابعة تنفيذ المهام الإدارية اليومية وضمان أنها تتم وفقًا للأولويات المحددة، تقديم الدعم في إعداد التقارير الشهرية والإحصائيات الخاصة بأنشطة الأوقاف والتأكد من دقتها، التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان تدفق المعلومات بين جميع فرق العمل بشكل فعال، التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية وتوزيعها بما يتناسب مع احتياجات العمل، تنسيق وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بما يتماشى مع جداول العمل المحددة، متابعة حالة المشاريع والإجراءات الإدارية وتقديم التقارير الدورية للإدارة العليا، الإشراف على الإجراءات الإدارية المتعلقة بالصيانة والتنظيم الداخلي للأوقاف، تقديم الاستشارات الإدارية للموظفين في حالة الحاجة إلى توجيه أو استفسار
تعبئة نموذج التقديم