التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
NextLevel Co |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11360 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار والرد على استفساراتهم بشكل مهني ولبق، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بسرعة وكفاءة، مهارات تنظيم المواعيد وإدارة الجداول اليومية للموظفين والزوار، القدرة على التعامل مع مختلف الأنظمة الإلكترونية المستخدمة في المكاتب مثل البريد الإلكتروني والبرامج المكتبية، الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة من خلال تنظيم الوثائق والمستلزمات المكتبية، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والمديرين لتنسيق العمل وتحقيق الأهداف المطلوبة، القدرة على حل المشكلات اليومية التي قد تواجه الزوار أو الموظفين بكل احترافية وسرعة، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات بشكل فعال لتلبية احتياجات الزوار والموظفين، مهارات في إدارة وتنظيم الاستقبال وحل أي تحديات لوجستية قد تظهر في بيئة العمل، مرونة في العمل ضمن فريق مع القدرة على التكيف مع جداول العمل المتغيرة وأوقات الذروة.
المهام:
استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهذبة ومهنية والرد على استفساراتهم بشكل فعال، تنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات لضمان حسن سير الأعمال بين الموظفين والعملاء، متابعة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين بطريقة سريعة وفعالة، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين في المكتب من خلال تنظيم الوثائق والمراسلات البريدية، استقبال واستلام الطرود والبريد الوارد من الخارج وتحويلها إلى الجهات المعنية في الوقت المحدد، الحفاظ على النظام داخل منطقة الاستقبال وضمان بيئة عمل منظمة ونظيفة، مساعدة الزوار في الإجراءات الأمنية وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة في المبنى، تنظيم حجوزات الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب وتنسيق جميع التفاصيل اللوجستية المتعلقة بها، تقديم الدعم الإداري في تنسيق المراسلات مع الشركات أو العملاء عبر البريد الإلكتروني والهاتف، التواصل المستمر مع مختلف الأقسام لضمان حسن سير العمليات اليومية في المكتب.
تعبئة نموذج التقديم